حتماً شما هم کلمه تقویم محتوایی را زیاد شنیده‌اید. اگر به تازگی وارد دنیای مارکتینگ آنلاین شده‌اید، ایجاد یک تقویم محتوای اصولی از هر کار دیگری واجب‌تر است. تقویم محتوا نقشه راه شما برای رسیدن به اهداف است. آیا می‌توان بدون نقشۀ گنج به گنج رسید؟ بدون تقویم محتوا نمی‌توانید در فضای مارکتینگ موفق شوید زیرا هیچ نقشه‌ای ندارید. اگر می‌خواهید صفر تا صد نوشتن یک تقویم محتوای اصولی را یاد بگیرید در ادامه مقاله همراه ما باشید.
تقویم محتوا چیست؟
تقویم محتوا یا content calendar ابزاری است که توسط افراد، تیم‌ها یا سازمان‌ها برای برنامه‌ریزی، سازماندهی و مدیریت انتشار محتوا در یک دوره زمانی خاص استفاده می‌شود. این محتوا می‌تواند برای وبلاگ، شبکه‌های اجتماعی، کمپین‌های تبلیغاتی، پادکست‌ها، کانال یوتیوب و… مورد استفاده قرار گیرد. هدف اصلی از ایجاد تقویم محتوا، اطمینان از ارائه محتوای استراتژیک برای جذب مخاطبین است.
صفر تا صد ایجاد تقویم محتوا
در ادامه به شما الگوی نوشتن تقویم محتوایی را آموزش می‌دهیم:
1. قالب اصلی را آماده کنید.
راه درست یا غلطی برای ساختن قالب تقویم محتوا وجود ندارد. با این حال، بیشتر تقویم‌های محتوا اطلاعات زیر را دارند:
- تاریخ انتشار
- تاریخ سررسید
- نویسنده یا منتشر کننده
- وضعیت
- عنوان یا موضوع
- نوع محتوا
هر تقویم محتوا بسته به پلتفرم محتوایی، دارای آیتم‌های اختصاصی است، زیرا هر نوع محتوا الزامات خاصی خودش را دارد. در ادامه چند ویژگی انحصاری برای پلتفرم‌های مختلف را بررسی می‌کنیم:
- برای پست‌های وبلاگ بهتر است تقویم محتوا شامل موارد زیر باشد:
- کلیدواژه اصلی
- کلیدواژه ثانویه
- عنوان و توضیحات متا
- تصویر شاخص
- برای پست‌های شبکه‌های اجتماعی بهتر است تقویم محتوا شامل موارد زیر باشد:
- آدرس فایل تصویری یا ویدیویی
- عنوان
- افراد تگ شده
- هشتگ ها
- برای پادکست بهتر است تقویم محتوا شامل موارد زیر باشد:
- اطلاعات مصاحبه شونده: نام، اطلاعات تماس و…
- فایل صوتی اصلی
- متن فایل
- فایل صوتی ویرایش شده
هنگامی که تقویم محتوا را ایجاد کردید، ابتدا نحوه استفاده از آن را آموزش داده و سپس تقویم محتوا را با همه اعضای تیم خود به اشتراک بگذارید.
اگر برای شروع پروژه نیاز به مشاوره دارین، ما بهتون کامل‌ترین و کاربردی‌ترین اطلاعات رو میدیم.
2. برنامه ریزی کنید
برای برنامه ریزی محتوا، ابتدا باید موضوعات جذاب برای مخاطب را پیدا کیند. برای این مرحله از همفکری تمامی اعضای تیم استفاده کنید.
چگونه موضوعات را انتخاب کنیم؟
با توجه به نوع پرسونای مخاطب، موضوعاتی را انتخاب کنید که مخاطب را به چالش کشیده و درگیر خود کند. برای انجام این کار، ابتدا علایق، نقاط ضعف و اشتراک مخاطبین خود را پیدا کنید. برای راحتی کار، می‌توانید رقبای خود را تجزیه و تحلیل کنید.
3. نحوه تعیین وظایف
اگر تیم کوچکی دارید، کافی است نام افراد را بر حسب نوع شغل در شرح وظایف بنویسید. این روش بهترین گزینه برای پروژه‌های بزرگتر نیست، زیرا ممکن است چندین نفر روی یک محتوا درگیر باشند. در این موارد بهتر است، از ابزارهای مدیریت وظیفه استفاده کنید. به کمک این این ابزارها، وظایف تمامی اعضای تیم به درستی مشخص است و سرپرست می‌تواند از شرح انجام وظایف مطلع شود. در پایان مقاله به بررسی این ابزارها خواهیم پرداخت.
4. محتوای خود را منتشر کنید.
می‌توانید محتوای خود را مستقیماً منتشر کنید یا اینکه برنامه‌ریزی کرده تا در زمان مقرر منتشر شود. بیشتر پلتفرم‌ها ویژگی‌هایی مانند انتشار در زمان مقرر را دارند.
نکته مهم: حداقل 3 روز تا یک هفته از تقویم محتوا جلو باشید. ممکن است تایید محتوا را نگیرید یا در بارگذاری محتوا به مشکل برخورد کنید، با جلو بودن در تقویم محتوا، دغدغه‌ی عقب ماندن از برنامه را نخواهید داشت.
و تمام! تبریک می‌گوییم! به راحتی توانستید تقویم محتوای خود را بنویسید.
دنیای دیجیتال مارکتینگ جذابه ! نه ؟ اگه راهنمایی خواستی حتماً به ما سر بزن .
استراتژی محتوا و تقویم محتوا چه تفاوتی دارند؟
تقویم محتوایی و استراتژی محتوا یکسان نیستند. تقویم محتوا صرفاً جایگاهی برای مدیریت اجرای استراتژی محتوای شماست. بگذارید با یک مثال تفاوت این دو را دقیق‌تر بیان کنیم. فرض کنید شما در حال برگزاری یک رویداد برای ثبت نام در کلاس کنکور هستید. شما می‌خواهید محتوایی ایجاد کنید که ثبت نام بیشتری داشته باشید. استراتژی محتوا بیان می‌کند که می‌خواهید تا قبل از تاریخ 30 دی به تعداد 500 ثبت نام برسید. برای رسیدن به این هدف، هفته‌ای 2 ویدیو در شبکه‌های اجتماعی منتشر می‌کنید. اما به کمک تقویم محتوا، هر ویدیو را به صورت خاص برنامه ریزی می‌کنید. به عنوان مثال در 30 آذر مصاحبه ویدیویی با فلان استاد خواهید داشت.
همانطور که می‌بینید استراتژی محتوا همیشه باید در اولویت باشد. تقویم محتوا ابزاری برای رسیدن به استراتژی محتواست.
مخاطبین هدف را درک کنید
قبل از شروع تولید محتوا، باید پرسونای مخاطب را درک کرده و بر اساس آن استراتژی محتوا ایجاد کنید. با شناخت مخاطب متوجه می‌شوید که:
- موضوعات مورد علاقه آن‌ها چه هستند؟
- فرمت‌های محتوایی پرطرفدار مخاطب هدف چیست؟
- کدام پلتفرم را بیشتر دوست دارند؟
قبل از نوشتن تقویم محتوا، تجزیه و تحلیل کنید
با تجزیه و تحلیل، می‌توانید عملکرد دقیق محتوای قبلی خود را بسنجید، این کار به شما کمک می‌کند تا:
- بهترین نوع محتوا برای مخاطب را پیدا کنید.
- مطالب قدیمی را حذف کرده یا بروز کنید.
هدف‌گذاری کرده و استراتژی را مشخص کنید
قبل از ایجاد هر محتوایی، باید اهداف واضح و روشنی را تعیین کنید.
اهداف شما باید SMART باشد یعنی باید خاص، قابل اندازه گیری، قابل دستیابی، واقع بینانه و محدود به زمان باشد. فرض کنید شما در حال نوشتن یک سری مقاله برای نحوه عملکرد پلتفرم آنلاین خود هستید، نمونه‌ای از هدف به روش اسمارت به این صورت است: انتشار 4 مقاله در هر ماه برای دریافت 1000 بازدید در وبلاگ
بهترین ابزارهای رایگان برای مدیریت وظیفه و ایجاد تقویم محتوا
نرم افزارها، پلتفرم‌ها، برنامه‌ها و ابزارهای زیادی برای ایجاد تقویم محتوایی وجود دارد. در ادامه به بررسی بهترین ابزارهای رایگان تقویم محتوا می‌پردازیم.
Google Sheets
گوگل شیت یک نقطه شروع عالی برای ایجاد تقویم محتوای شماست. این ابزار رایگان بوده و تمامی تغییرات را در فضای ابری ذخیره می‌کند. اگر مبتدی هستید یا تیم کوچکی دارید، به راحتی می‌توانید از طریق گوگل شیت تقویم محتوای خود را طراحی کنید. می‌توانید از اکسل هم برای ایجاد تقویم محتوایی استفاده کنید.
تقویم تحریریه وردپرس
تقویم محتوایی وردپرس یک افزونه رایگان است که به شما کمک می‌کند تا محتوای وبلاگ و سایت خود را مدیریت کنید. این افزونه یک تقویم ایجاد کرده و تمام مقالات شما (پیش نویس، زمان بنده شده و منتشر شده) را نشان می‌دهید. این افزونه کمک می‌کند تا تمامی مقالات وبلاگ را برنامه ریزی کنید، البته باید توجه داشته باشید که این ابزار هیچ گزینه‌ای برای وظایف افراد ندارد.
ترلو
ترلو یکی از پرطرفدارترین ابزارهای مدیریت تسک در دنیاست. ترلو در واقع یک TO DO LIST بزرگ است. تمامی تسک‌ها از طریق بردهای مختلف قابل مشاهده است. البته تقویم ترلو به تاریخ میلادی بوده و برای مشاهده آن باید نسخه پریمیوم آن را تهیه کنید.
میزیتو
میزیتو یک ابزار ایرانی برای مدیریت تسک و پروژه است. این ابزار هم به صورت تحت وب و هم به صورت نرم افزار در دسترس است. اگر تیم بزرگی دارید، بهتر است از ابزارهایی مانند میزیتو استفاده کنید زیرا مدیریت تمامی تسک‌ها را در اختیار دارید. البته نسخه رایگان این ابزار، محدود بوده و باید نسخه پرمیوم خریداری شود.
سخن آخر
در این مقاله به شما یاد دادیم که چگونه تقویم محتوا ایجاد کنید. اگر تازه کار هستید، از نوشتن تقویم محتوا نترسید. شروع به نوشتن کنید حتی می‌توانید برای ابتدای کار به صورت دستی روی کاغذ و در جدول رسم کنید. پس از مدتی و با انجام آزمون و خطا بهترین تقویم محتوا را خواهید نوشت. اگر هنوز سردرگم هستید، بهتر است از طریق یک مشاوره تخصصی نقشه راه خود را پیدا کنید. آژانس دیجیتال مارکتینگ و خلاقیت آراکووب با کادری از متخصصین در تمامی مسیر همراه شماست.
